Πότε θα σταματήσει η γραφειοκρατία των περιοδικών αναφορών;

Κύριε Υπουργέ,
Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού εγγράφου μας, το οποίο σας παραδόθηκε κατά την συνάντηση μας όταν επισκεφθήκατε την Διεύθυνση Αστυνομίας Λασιθίου, επανερχόμαστε με σκοπό να σας αναλύσουμε ένα πρόβλημα που σας είχαμε αναφέρει τότε γραπτώς αλλά και προφορικά και το οποίο χρήζει άμεσα λύσης.

Πρόκειται για τις περιοδικές αναφορές αδικημάτων-συμβάντων και λοιπών στατιστικών στοιχείων, που έχει οδηγήσει ένα μεγάλο ποσοστό των Αστυνομικών, να δουλεύει άσκοπες εργατοώρες για τη γραφειοκρατία και όχι για τον πολίτη.
Ως περιοδική αναφορά, νοείται η επίσημη γνωστοποίηση σε ιεραρχικά προϊστάμενες υπηρεσίες θεμάτων και ζητημάτων, που γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα, ήτοι εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία, τετραμηνιαία, εξαμηνιαία και ετήσια.

Τα στοιχεία που υποβάλλονται μέσω αυτών, πολλές φορές επαναλαμβάνονται σε περισσότερες από μία αναφορές, ενώ σε αρκετές, έχει πάψει πλέον ο λόγος αναφοράς τους, παρόλα αυτά δεν έχει διαταχθεί η παύση τους και συνεχίζουν να αναφέρονται. Το ίδιο ισχύει και σε περιπτώσεις επερώτησης βουλευτών, όπου ζητείται κάποιο στοιχείο για συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όμως η αναφορά αυτών των στοιχείων παγιώνεται.
Όσο και αν φαίνεται υπερβολικό, οι αναφορές αυτές ξεπερνούν σε μηνιαία βάση τις εκατό (100) σε επίπεδο μικτού Αστυνομικού Τμήματος, για θέματα τάξης-τροχαίας-ασφάλειας-αλλοδαπών. Με ένα πρόχειρο και αρκετά φειδωλό υπολογισμό, μόνο για τις δέκα Υπηρεσίες επιπέδου Τμήματος του Νομού Λασιθίου, αποστέλλονται στην Διεύθυνση Αστυνομίας Λασιθίου σε μηνιαία βάση πάνω από χίλιες αναφορές, που εκτυπώνονται από τις αποστέλλουσες Υπηρεσίες, τουλάχιστον μία φορά για το αρχείο τους, ενώ υπάρχουν αναφορές (πενθήμερα-νυχτερινά) που υποβάλλονται ηλεκτρονικά και ταχυδρομικά.

Η οικονομική επιβάρυνση στον κρατικό προϋπολογισμό για τις εκτυπώσεις αυτές (σελίδες εκτύπωσης-μελάνια κ.λ.π.) υπολογίζεται στα ογδόντα Ευρώ (80,00€) περίπου, χωρίς να υπολογιστούν οι εκτυπώσεις σε επίπεδο Διεύθυνσης. Έχοντας ως βάση την Διεύθυνση Αστυνομίας Λασιθίου, που θεωρητικά είναι από τις μικρότερες Διευθύνσεις, το κόστος των αναφορών αυτών πανελλαδικά ξεπερνάει τα πέντε χιλιάδες Ευρώ (5.000,00€) το μήνα. Όσον αφορά τις ώρες που ασχολείται κάποιος με τις αναφορές αυτές, με μέσο όρο μόνο μία ώρα την ημέρα ανά γραμματεία, πάλι για τις δέκα Υπηρεσίες επιπέδου Τμήματος του Νομού Λασιθίου, έχουμε τριακόσιες (300) ώρες το μήνα, ενώ πανελλαδικά περίπου είκοσι χιλιάδες (20.000) ώρες.
Όπως όλα τα προβλήματα, έτσι κι αυτό έχει την λύση του, με τρεις απλές κινήσεις. Ως πρώτη ενέργεια προτείνουμε να γίνει επαναξιολόγηση των περιοδικών αναφορών από τις Υπηρεσίες που έχουν διατάξει την υποβολή αυτών, με στόχο την κατάργηση όσων δεν χρειάζονται πλέον.

Μόλις ολοκληρωθεί αυτό και σαν δεύτερη ενέργεια, οι Κλάδοι του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας μπορούν να εκδώσουν μία και μόνο διαταγή, τύπου κανονιστικής διαταγής, προσαρμοσμένη στα σημερινά δεδομένα, στην οποία θα καθορίζονται ποιες αναφορές θα συντάσσονται, με τι συχνότητα, από ποιες Υπηρεσίες, σε ποιες Υπηρεσίες και με τι τρόπο.

Τέλος, η Διεύθυνση Πληροφορικής μπορεί με μηδενικό κόστος και με ελάχιστες ώρες απασχόλησης του προσωπικού της, να δημιουργήσει μία εφαρμογή στο Police on line, όπου θα καταχωρούνται αυτόματα όλα τα στοιχεία αδικημάτων-συμβάντων από τις σηματικές αναφορές ή από την στατιστική επετηρίδα των Υπηρεσιών επιπέδου Τμήματος, με σκοπό όποια ιεραρχικά προϊστάμενη Υπηρεσία, από επίπεδο Διεύθυνσης έως και Κλάδου του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, να αντλεί άμεσα, ότι στατιστικό στοιχείο επιθυμεί για την ενημέρωση της ή για απάντηση σε επίκαιρα θέματα που προκύπτουν (π.χ. επερωτήσεις βουλευτών.)

Κύριε Υπουργέ,
Με δεδομένο την δήλωση σας κατά την συνάντηση μας, για την υποβολή προτάσεων από μέρους μας με στόχο να επιλύσετε τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι Αστυνομικές Υπηρεσίες, είμαστε βέβαιοι πως θα ανταποκριθείτε στην πρόταση μας, διότι, χωρίς κόστος υπάρχει μεγάλη εξοικονόμηση δημοσίου χρήματος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υλικοτεχνικό εξοπλισμό, ενώ καταπολεμάται άμεσα η γραφειοκρατία και οι κερδισμένες εργατοώρες θα αφιερωθούν στον πολίτη.